Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘RVO-pagina over energiebesparingsplicht en fictieve jaarverbruiksstaat’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Schrijf de resterende onzekerheid uit’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Het artikel beperken tot beoordelingsvragen’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een specialist om situationele toelichting vragen’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke activiteit, locatie, energiebron en partij moeten worden onderzocht?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Scenario lager gebruik komt uit op 47.000 kWh per jaar. Bij scenario hoger gebruik staat 53.000 kWh per jaar. Het verschil bedraagt 6.000 kWh per jaar in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Schrijf de resterende onzekerheid uit» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Scenario lager gebruik», en wie kan uitleggen waarom bij «Scenario hoger gebruik» een waarde van 53.000 kWh per jaar wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is RVO-pagina over energiebesparingsplicht en fictieve jaarverbruiksstaat. Noteer bij Voorwaardelijke duiding wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Lees de relevante activiteit’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Voorwaardelijke duiding’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Houd bron, verslagperiode en eigen duiding afzonderlijk in je aantekeningen. Een correctie moet naar de oorspronkelijke passage terug te voeren zijn. Bij de vraag ‘Schrijf de resterende onzekerheid uit’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over energiegebruik van één pand in een landelijke kop. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
