Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘RVO-pagina over energiebesparingsplicht en fictieve jaarverbruiksstaat’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Criteriafiche’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke activiteit, locatie, energiebron en partij moeten worden onderzocht?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Scenario lager gebruik komt uit op 47.000 kWh per jaar. Bij scenario hoger gebruik staat 53.000 kWh per jaar. Het verschil bedraagt 6.000 kWh per jaar in opwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘RVO-pagina over energiebesparingsplicht en fictieve jaarverbruiksstaat’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Criteriafiche’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Lees de relevante activiteit». Registreer bij «Scenario lager gebruik» de waarde 47.000 kWh per jaar. Registreer 53.000 kWh per jaar op een afzonderlijke regel voor «Scenario hoger gebruik». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is RVO-pagina over energiebesparingsplicht en fictieve jaarverbruiksstaat. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Controleer de eenheid van de meter’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Criteriafiche’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Houd bron, verslagperiode en eigen duiding afzonderlijk in je aantekeningen. Een correctie moet naar de oorspronkelijke passage terug te voeren zijn. Bij de vraag ‘Lees de relevante activiteit’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over energiegebruik van één pand in een landelijke kop. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
