Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘CBS-publicatie met kop, introductie en toelichting op kalendercorrectie’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Benoem wat dit niet over één winkel zegt’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Een kop over omzet schrijven’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Een kop over verkoopvolume schrijven’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welk cijfer beantwoordt de vraag naar verkochte hoeveelheid?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Omzetwaarde komt uit op 3,5 procent. Bij verkoopvolume staat 2,7 procent. Het verschil bedraagt 0,8 procent in neerwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Benoem wat dit niet over één winkel zegt» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Omzetwaarde», en wie kan uitleggen waarom bij «Verkoopvolume» een waarde van 2,7 procent wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is CBS-publicatie met kop, introductie en toelichting op kalendercorrectie. Noteer bij Lokale vervolgvraag wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. In deze bronanalyse zijn de uitgangswaarden terug te vinden op de gekoppelde bronpagina.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Markeer de verslagperiode’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Lokale vervolgvraag’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Houd bron, verslagperiode en eigen duiding afzonderlijk in je aantekeningen. Een correctie moet naar de oorspronkelijke passage terug te voeren zijn. Bij de vraag ‘Benoem wat dit niet over één winkel zegt’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over twee percentages in één CBS-bericht. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
